Términos y condiciones de la actividad

Beer Office “Inscripción Beer Office, Bavaria abre sus puertas”

I. Identificación De La Marca:

• Bavaria Corporativo: Beer Office

II. Identificación Del Incentivo Que Se Ofrece Indicando  Cantidad y Calidad:

• Cincuenta (50) cupos para ingresar al edificio administrativo de Bavaria S.A., ubicado en la carrera 53A N° 127 – 35  de la ciudad de Bogotá, el día 12 de marzo de 2019 en el horario comprendido entre las 8:30 a. m. y las 5:00 p. m.

Las personas autorizadas para ingresar serán UNICAMENTE las identificadas con el documento de identidad que fue seleccionado dentro de los primeros cincuenta (50) registros, de acuerdo con la plataforma de www.bavaria.co/beeroffice. No se aceptan acompañantes.

Cada cupo incluye:

• Acceso limitado al edificio de Bavaria S.A. durante el día 12 de marzo de 2019, desde las 8:30am hasta las 5:00pm.
• Designación de un espacio dentro del edificio de Bavaria S.A. para que durante ese día pueda ubicar sus pertenencias y realizar diferentes actividades.   
• Clave para ingresar a internet -WIFI para (1 dispositivo por persona). Al hacer uso de la red de Bavaria, las personas estarán sujeta a las políticas de seguridad de Bavaria.
• Almuerzo en el casino, solo un (1) almuerzo por persona. Este almuerzo debe ser consumido entre 12:00 m. y 2:00 p.m.
• Derecho a asistir a las conferencias que se ofrezcan ese día dentro del edificio sin que sea obligatoria la asistencia. El nombre de las conferencias se dará a conocer el mismo día del evento
• Cada persona deberá llegar a las oficinas de la Carrera 53 A 127-35, en Bogotá D.C., por sus propios medios. Bavaria S.A. no cubre gastos de transporte. El horario de apertura será de 8:30 a. m. y las 5:00 p. m.

NOTA: Quien participe de la actividad “Inscripción Beer Office, Bavaria abre sus puertas” acepta y reconoce que el acceso al edificio de Bavaria NO CONSTITUYE bajo ningún punto de vista, una relación laboral entre BAVARIA S.A. (y sus compañías subsidiarias) y los beneficiarios de los mismos.

III. Quiénes Pueden Participar:

• Podrán participar en la actividad todas las personas naturales, mayores de edad.

Si por algún motivo una persona cuya residencia no sea en Bogotá fue seleccionada, debe asumir todos sus gastos de transporte, alimentación y acomodación. Bavaria S.A. no se hace responsable de traslado aéreo ni hospedaje para ninguno de los beneficiarios de la presente actividad.

Las personas que se registren en la página www.bavaria.co/beeroffice deberán autorizar el uso de su imagen para fines publicitarios de Bavaria S.A. y su marca corporativa.

IV. Mecánica de la Actividad:

• Para participar, los interesados deben:

1. Ingresar a la página web www.bavaria.co/beeroffice, en el cual encontrarán un formulario de registro junto con información de la campaña Beer Office.

2. Diligenciar el formulario de registro

3. Enviar el formulario.

4. A los usuarios registrados se les enviará un correo de notificación aceptando el registro.

5. Las cincuenta (50) primeras personas que se hayan inscrito a la plataforma y hayan recibido el correo de confirmación, serán los beneficiarios de los accesos.

V. Notificación de Elegidos:

• Los usuarios registrados y que hagan parte de los primeros cincuenta (50) registros serán notificados a través de un correo electrónico.
• Para poder ingresar al Edificio de Bavaria S.A., las personas seleccionadas para participar en la actividad, deberá presentar su cédula de ciudadanía original con la finalidad de verificar su identidad con los datos proporcionados en el registro. En caso de no coincidir la persona no podrá acceder al edificio.

VI. Vigencia de la Actividad

• La etapa de registro para participar será entre el 7 y el 8 de marzo 2019. 
• La actividad se llevará acabo únicamente el día 12 de marzo del 2019 dentro de los horarios establecidos en el numeral II.

VII. Condiciones y Restricciones Generales:

• Cada uno de los visitantes debe contar con su seguridad social al día y vigente para el cubrimiento de cualquier accidente que se pueda presentar durante la actividad. Bavaria no se hará responsable de ningún gasto que se pueda generar por accidentes durante la actividad.
• El acceso a las oficinas se otorgará exclusivamente al usuario seleccionado, previa verificación del cumplimiento de la mecánica del concurso (términos y condiciones) y de su mayoría de edad, para lo cual se le solicitará que presente su cédula de ciudadanía.
• BAVARIA S.A. ni la marca, se hacen responsables de los gastos adicionales en los que incurra el ganador seleccionado.
• Actividad valida únicamente dentro del territorio descrito en el punto II.
• Cada usuario podrá participar únicamente con un único perfil; nunca por medio de varios perfiles que pertenezcan a la misma persona, identificadas a través de la misma dirección IP y/o los mismos datos de registro.
• En caso de que una persona que no se haya registrado correctamente, el registro se considerará nulo y Bavaria S.A. se reserva el derecho a invitar a personas que se registraron y no fueron seleccionadas por no haber estado entre los primeros cincuenta (50) registros.
• No pueden participar los trabajadores directos o contratados por outsourcing para la sociedad BAVARIA S.A. y sus sociedades filiales en Colombia, sus cónyuges o compañero(a)s permanentes, sus familiares directos hasta cuarto grado de consanguinidad (hijos, padres, hermanos, tíos y primos hermanos), segundo grado de afinidad (suegros y cuñados) y primero civil  (hijos adoptados y padres adoptivos).
• El acceso no es transferible, canjeable ni reembolsable por dinero en efectivo, sin excepciones.
• El incentivo es una cortesía entregada por BAVARIA S.A. y de ninguna manera podrá ser revendido o distribuido a terceros. De hacerlo, los elegidos deberán responder legalmente a BAVARIA S.A. por estos hechos.
• Los datos del ganador deberán incluir la siguiente información: nombres, apellidos, edad, género, ciudad, correo electrónico, celular, número de cédula de ciudadania y empresa en la que trabaja.
• En ningún caso, se aceptarán registros con datos que no correspondan al titular de la cuenta, números incompletos o no válidos. Si los datos de registro no coinciden con el documento de identidad de los elegidos a la hora de hacer efectivo el acceso, aquel no podrá recibirlo.
• El envío de los datos garantiza que la totalidad de la información contenida en ellos es propiedad del remitente y autoriza su uso a BAVARIA S.A. para los fines previstos en este documento.
• La información que en virtud de la actividad entreguen los elegidos será recopilada por BAVARIA S.A. y no por ninguna red social.
• Facebook, Google, Twitter e Instagram no son patrocinadores, administradores, garantes o responsables en forma alguna de actividad. Por tanto, el participante exonera a estas redes sociales de cualquier reclamación o responsabilidad por causas surgidas con ocasión o en relación con la misma.
• BAVARIA S.A. no se hace responsable de los comentarios u opiniones ni de los términos que los usuarios utilicen en las respuestas de la actividad en las redes sociales anteriormente mencionadas.
• El acceso contemplado en esta actividad no genera ningún tipo de vinculación laboral, comercial o de ningún otro tipo con Bavaria S.A., ni  con ninguna de sus subsidiarias.
• El participante de manera expresa acepta, que su participación en la actividad será de buena fe y se abstendrá de:
  • Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás usuarios y/o terceros, o publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros.
  • Publicar, transmitir, facilitar la publicación o transmisión de contenidos que involucren menores de edad.
  • Utilizar la actividad o las plataformas empleadas con fines ilegales.
  • Utilizar la actividad o las plataformas empleadas para la obtención de datos o información de terceros.
  • Crear o enviar correo no deseado (spam) a otros usuarios de las redes sociales mencionadas.
  • Crear y usar más de un perfil registrado en las redes sociales anteriormente mencionadas con el propósito de obtener una ventaja en la actividad, o tener perfiles duplicados con los mismos datos de registro. En caso de verificarse lo anterior, el usuario será descalificado de manera inmediata.
  • Publicar contenido sometido a protección de derechos de autor que no le pertenece, o del cual no tiene las autorizaciones requeridas.
  • Violar leyes de cualquier jurisdicción.
  • Utilizar medios automatizados, diferentes a los normalmente utilizados y ya autorizados, para acceder al sitio de la actividad con el fin de realizar fraude a la misma, obtener ventaja sobre otros participantes o cualquier otro fin no legítimo.
  • Interferir o intentar interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la actividad.
  • Incumplir de cualquier forma los términos y condiciones de la actividad.
• Serán excluidos de la participación en la actividad, aquellos participantes que: Realicen cualquiera de los actos enunciados en el numeral anterior o, a criterio de BAVARIA S.A., no cumplan con los términos y condiciones de la actividad, o de manera alguna vulneren o deterioren la imagen de BAVARIA S.A. o de sus marcas.
• Para los efectos de esta actividad, se considera como motivo de descalificación que los participantes incumplan estos términos y condiciones. En caso de identificar fraude de un participante en la actividad, BAVARIA S.A. podrá descalificarlo automáticamente sin informar la decisión.

VIII. Protección de Datos Personales

• El participante declara que la información suministrada por él, incluyendo la relacionada con sus datos personales, es cierta, fidedigna y actualizada.
• Los datos personales y demás información suministrados por el participante serán objeto de tratamiento automatizado e incorporada a la base de datos administrada por la agencia de publicidad encargada de desarrollar la campaña o actividad promocional para la marca BAVARIA S.A. (LA FABRICA-BAVARIA S.A.)
• El participante presta su consentimiento libre, expreso e informado para que la información personal que ha ingresado sea almacenada, recopilada o utilizada por BAVARIA S.A. directamente o a través de terceros, con fines de comunicación, envío de información y/o para el mercadeo de sus productos.
• La información suministrada será́ objeto de protección mediante el uso de tecnologías y procedimientos de seguridad evitando el acceso, revelación y usos no autorizados.
• En virtud de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, si el usuario desea darse de baja de esta plataforma, solicitar alguna modificación, corrección, actualización o supresión de todos los datos personales que nos ha proporcionado, dejar de recibir información comercial, así como contactarse con nosotros por cualquier otra causa, puede enviar un correo electrónico: protecciondedatos@co.ab-inbev.com

IX. Autorización De Uso De Imagen:

Mediante la presente, el Concursante cede y/o autoriza el uso de su imagen respecto del contenido generado durante la dinámica del Concurso, así como para el uso e inclusión de su imagen en contenidos audiovisuales o fotográficos relacionados con la actividad del presente Concurso. Los Concursantes podrán por lo tanto ser filmados por las Entidades del Concurso mediante cualquier medio de grabación o filmación, consienten en que su imagen sea grabada y el producto de esta sea distribuido, explotado, reproducido, licenciado, transferido, usado o destruido por las Entidades del Concurso como bien lo decida, respetando los criterios de derecho a la imagen y evitando la difusión de imágenes que puedan afectar la reputación del Concursante. Los derechos patrimoniales de autor de estas grabaciones y los derechos de explotación de imagen de las personas filmadas son cedidos a las Entidades del Concurso sin limitación alguna.